Aplicația pentru miri: lista invitaților și statistica răspunsurilor pe telefon
Împreună cu invitația, mirii primesc acces la o aplicație unde văd lista invitaților și răspunsurile lor în timp real: cine a confirmat, cine a refuzat și cine nu a deschis încă invitația. Lista se exportă într-un tabel pentru restaurant sau coordonator, cu meniuri și alergii. Numărul de invitați nu este limitat.
Invitația este partea pe care o văd invitații. Aplicația este partea pe care o vedeți voi.
Ce este înăuntru
Accesul se dă odată cu invitația. Îl deschideți de pe telefon și vedeți starea reală a pregătirilor:
- Lista invitaților cu răspunsurile fiecăruia
- Statistica — câți au confirmat, câți au refuzat, câți nu au deschis încă
- Detalii — meniuri, alergii, cine are nevoie de transfer, cine vine cu însoțitor
- Exportul listei într-un tabel
Nu trebuie instalat nimic dintr-un magazin de aplicații: se deschide în browser și poate fi adăugat pe ecranul principal.
Cine nu a deschis încă
Cel mai util indicator nu este „câți au confirmat”, ci cine nu a deschis încă invitația.
Aceștia nu sunt oameni care au refuzat. Sunt oameni la care invitația poate nici nu a ajuns: mesajul s-a pierdut, a fost trimis la un număr vechi, a rămas necitit într-un grup aglomerat.
Fără această informație, ei se descoperă abia la telefonul de dinaintea nunții. Cu ea, vedeți lista exactă a celor cărora merită să le reamintiți — și le scrieți doar lor, nu tuturor.
Tabelul pentru restaurant
Cu două săptămâni înainte de nuntă, restaurantul cere numărul exact de porții și lista alergiilor. Coordonatorul cere aranjarea la mese.
Aceste informații sunt deja adunate: le exportați într-un tabel și îl trimiteți mai departe. Nu trebuie să numărați nimic manual și nu apar greșeli de transcriere.
| Ce se exportă | Pentru cine |
|---|---|
| Numărul de invitați și meniurile | restaurant |
| Alergiile și restricțiile alimentare | bucătărie |
| Lista cu însoțitori | coordonator |
| Cine are nevoie de transfer | organizator |
Fără limită de invitați
Nunta poate fi de 20 de persoane sau de 300 — aplicația funcționează la fel. Nu există pachete în care numărul de invitați să fie limitat și nici costuri suplimentare pentru fiecare invitat peste o anumită cifră.
Amândoi, de pe orice dispozitiv
Datele de acces sunt comune, deci puteți lucra amândoi în paralel: unul verifică lista de pe telefon, celălalt pregătește tabelul pe calculator. Nu trebuie să vă transmiteți nimic unul altuia.
De ce nu un tabel obișnuit
Un fișier în Google Sheets funcționează — până în momentul în care apar răspunsurile.
Într-un tabel obișnuit, fiecare confirmare trebuie introdusă manual: citiți mesajul, găsiți rândul, scrieți răspunsul. La cincizeci de invitați este obositor, la două sute devine o sursă de erori.
Aici răspunsul ajunge în listă direct de la invitat, fără intermediari. Voi doar priviți rezultatul.
Întrebări frecvente
- Trebuie instalată o aplicație din magazin?
- Nu. Se deschide în browser, pe telefon sau pe calculator, prin datele de acces pe care vi le dăm. Poate fi adăugată pe ecranul principal ca o aplicație obișnuită.
- Există o limită la numărul de invitați?
- Nu. Funcționează la fel pentru o nuntă restrânsă de 20 de persoane și pentru una de 300.
- Pot avea acces amândoi?
- Da, datele de acces sunt comune și pot fi folosite de pe mai multe dispozitive simultan.
- Cum ajunge lista la restaurant?
- Se exportă într-un tabel — cu meniuri, alergii și numărul de invitați — pe care îl trimiteți restaurantului sau coordonatorului.
- Ce se întâmplă cu datele după nuntă?
- Rămân disponibile. Lista poate fi descărcată oricând, inclusiv după eveniment.
